Η «SPINE ACTION» εφαρμόζει «μηδενική ανοχή» σε περιστατικά δωροδοκίας. Όλοι οι εργαζόμενοι είναι υποχρεωμένοι να τηρούν τα δεοντολογικά πρότυπα που έχουν καθοριστεί στην παρούσα Πολιτική και στον Κώδικα Δεοντολογίας της εταιρείας και πρέπει να λαμβάνουν υπεύθυνα μέτρα για την πρόληψη κάθε παράβασης αυτών.
Το διοικητικό όργανο της εταιρείας είναι o Διαχειριστής και Νόμιμος Εκπρόσωπος ο οποίος επιδεικνύει ηγετική θέση και δέσμευση σε σχέση με το σύστημα διαχείρισης κατά της δωροδοκίας ως κάτωθι:
- Εγκρίνει την παρούσα πολιτική του οργανισμού κατά της δωροδοκίας.
- Σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα (μέσω των ανασκοπήσεων) λαμβάνει και αναθεωρεί πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο και τη λειτουργία του συστήματος διαχείρισης της καταπολέμησης της δωροδοκίας της εταιρείας.
- Διασφαλίζει την κατανομή και την διάθεση επαρκών και κατάλληλων πόρων που απαιτούνται για την αποτελεσματική λειτουργία του συστήματος διαχείρισης κατά της δωροδοκίας.
- Ασκεί λογική εποπτεία σχετικά με την εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης κατά της δωροδοκίας του οργανισμού και την αποτελεσματικότητά του.
Τι ορίζεται ως Δωροδοκία
Ως Δωροδοκία ορίζεται η παροχή ή η προσφορά παροχής οποιουδήποτε αντικειμένου αξίας ή οποιουδήποτε πλεονεκτήματος, άμεσα ή έμμεσα, σε οποιοδήποτε πρόσωπο, προκειμένου το εν λόγω πρόσωπο ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο να παροτρυνθεί να εκτελέσει μια λειτουργία ή μια δραστηριότητα με ανάρμοστο τρόπο. Επιπροσθέτως ως Δωροδοκία επίσης ορίζεται η αναζήτηση ή η λήψη οποιουδήποτε αντικείμενου αξίας ή οποιουδήποτε πλεονεκτήματος, άμεσα ή έμμεσα, από οποιοδήποτε πρόσωπο, με σκοπό, ως αποτέλεσμα, την εκτέλεση της οικείας λειτουργίας ή δραστηριότητας με ανάρμοστο τρόπο.
Περιπτώσεις Δωροδοκίας
Βάσει της δραστηριότητας της, η εταιρεία δύναται να εμπλακεί σε περιπτώσεις Δωροδοκίας ως κάτωθι:
- Δωροδοκία στο Δημόσιο και Ιδιωτικό τομέα.
- Δωροδοκία από την εταιρεία σε τρίτους.
- Δωροδοκία από το προσωπικό που ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας.
- Δωροδοκία από τους συνεργάτες που ενεργούν για λογαριασμό της εταιρείας.
- Δωροδοκία του οργανισμού από τρίτον.
- Δωροδοκία των επιχειρηματικών συνεργατών της εταιρείας σε σχέση με τις δραστηριότητες της εταιρείας.
- Άμεση και έμμεση δωροδοκία με μη καταβολή χρημάτων.
Εξειδίκευση στον τρόπο διαχείρισης και αντιμετώπισης για τα ανωτέρω παρουσιάζονται στον εγκεκριμένο από τη Διοίκηση Κώδικα Δεοντολογίας της Εταιρείας.
Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας
Η εταιρεία έχει καθιερώσει, τεκμηριώσει, υλοποιήσει, διατηρεί και συνεχώς ανασκοπεί και, όπου χρειάζεται, βελτιώνει το σύστημα διαχείρισης κατά της δωροδοκίας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων διαδικασιών και των αλληλεπιδράσεών τους, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ISO 37001.
Το σύστημα διαχείρισης κατά της δωροδοκίας περιλαμβάνει μέτρα που αποσκοπούν στον εντοπισμό και την αξιολόγηση του κινδύνου και στην πρόληψη, ανίχνευση και αντιμετώπιση δωροδοκίας.
Υπεύθυνος Λειτουργίας Συμμόρφωσης κατά της Δωροδοκίας και της Διαφοράς
Η εταιρεία έχει ορίσει υπεύθυνο λειτουργίας συμμόρφωσης κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς, ο οποίος λειτουργεί ως εμπειρογνώμονας για την εφαρμογή και τη διαχείριση του προγράμματος της εταιρείας κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς και των σχετικών διαδικασιών συμμόρφωσης.
Εφαρμογή
Οι εργαζόμενοι της εταιρείας υποχρεούνται στην πιστή εφαρμογή της παρούσας Πολιτικής, του Κώδικα Δεοντολογίας και των Διαδικασιών του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας.
Κανένας εργαζόμενος δεν θα υποστεί ποτέ κυρώσεις, μέσω αξιολογήσεων των επιδόσεών του, αμοιβής ή με οποιαδήποτε άλλη μέθοδο επειδή:
- αρνήθηκε να δωροδοκήσει,
- αναφέρει υποψία περιστατικού δωροδοκίας, ακόμα και εάν η αναφορά αποδειχθεί εσφαλμένη.
Ομοίως, οι επαγγελματικές επιδόσεις δεν θα αξιολογηθούν δυσμενώς λόγω καθυστερήσεων ή οικονομικών ζημιών που οφείλονται στην άρνηση δωροδοκίας.
Αναφορά Ύποπτων Παραβάσεων
Σε περίπτωση αβεβαιότητας σας για το πώς πρέπει να αντιδράσετε σε μια κατάσταση ή για το κατά πόσον μια ορισμένη συμπεριφορά μπορεί να είναι ανάρμοστη ή αντίθετη προς την Παρούσα Πολιτική ή/και τον Κώδικα Δεοντολογίας της εταιρείας, πρέπει πάντοτε να ζητάτε καθοδήγηση από την Ανώτατη Διοίκηση και τον Υπεύθυνο Λειτουργίας Συμμόρφωσης κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς πριν την υλοποίηση οποιασδήποτε ενέργειας.
Εφόσον διαπιστώσετε συμπεριφορά η οποία σας θέτει προβληματισμούς ή η οποία μπορεί να συνιστά παράβαση του παρόντα Κώδικα Δεοντολογίας, αναφέρετε άμεσα το θέμα στην Ανώτατη Διοίκηση και στον Υπεύθυνο Λειτουργίας Συμμόρφωσης κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς.
Για την SPINE ACTION
Η ΔΙΟΙΚΗΣΗ
